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Politica sulla privacy

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La presente Politica sulla Privacy è stata sviluppata tenendo conto di quanto disposto dal Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche in merito al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, di seguito GDPR, nonché dalla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati e dei diritti digitali (di seguito, LOPDGDD) e altre normative applicabili.

 

Questa Politica sulla Privacy ha lo scopo di informare le persone fisiche che forniscono i propri dati personali e/o quelli della persona che rappresentano, riguardo ai quali si stanno raccogliendo informazioni, sugli aspetti specifici relativi al trattamento dei loro dati, le finalità dei trattamenti, i dati di contatto per esercitare i diritti che spettano loro, i tempi di conservazione delle informazioni e le misure di sicurezza, tra le altre cose.

CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO?

In termini di protezione dei dati, INSCA TRADEMARK, S.L deve essere considerato Responsabile del Trattamento, in relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dalla presente entità.

 

Di seguito sono indicati i dati di contatto del Responsabile del Trattamento:

  • Identità del responsabile: INSCA TRADEMARK, S.L 

  • NIF: B12241600

  • Indirizzo fisico: CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN 

  • E-mail: info@insca.com 

  • Telefono: 964 043 004  

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

Tutte le informazioni raccolte da INSCA TRADEMARK, S.L saranno trattate in modo equo, lecito e trasparente.

Inoltre, i dati richiesti in ciascuno dei trattamenti effettuati consisteranno esclusivamente in quelli strettamente necessari per realizzare la finalità prevista e informata in ogni caso.

In questo modo, i dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità per cui sono trattati in ciascun caso. Inoltre, i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità. Saranno inoltre aggiornati ogni volta che sarà necessario.

In termini generali, nell'ambito delle diverse attività svolte dall'organizzazione, vengono raccolti i seguenti tipi di dati:

  •  Dati identificativi.

DA DOVE PROVENGONO I DATI PERSONALI?

Di norma, i dati personali vengono sempre raccolti direttamente dal titolare degli stessi, tuttavia, in determinate eccezioni, i dati possono essere raccolti tramite terze persone, enti o servizi diversi dall'interessato.

In tal senso, tale circostanza sarà comunicata all'interessato attraverso le clausole informative contenute nei diversi mezzi di raccolta delle informazioni e entro un periodo di tempo ragionevole o alla prima comunicazione effettuata all'interessato.

PER QUALE FINALITÀ TRATTIAMO I DATI PERSONALI?

In termini generali, i dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Contatto: Rispondere alle richieste di informazioni ricevute sui prodotti e servizi offerti, nonché rispondere a qualsiasi altra domanda inviata dagli utenti.

  • ChatBot: Rispondere a qualsiasi altra domanda inviata dagli utenti tramite chat.

  • Sistema Informativo Interno (canale di segnalazione): Trattamento dei dati personali al fine di gestire il canale di segnalazione interno o canale etico, indagare sui fatti e proporre misure risolutive, prevenire inadempimenti normativi e correggere quelli già rilevati, nonché contribuire all'efficacia del funzionamento dell'Organizzazione con il miglioramento continuo dei processi interni per la gestione e il controllo dei comportamenti illegali o contrari alla cultura etica dell'Organizzazione.

Attraverso questi trattamenti non vengono elaborati profili degli utenti che navigano sul web e, pertanto, non vengono prese decisioni automatizzate basate su tali dati.

QUAL È LA LEGITTIMAZIONE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI?

Di norma, il consenso dell'interessato costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati in conformità alle finalità descritte in precedenza. Questo consenso si manifesta mediante una dichiarazione o un'azione affermativa chiara, come la selezione di una casella apposita, l'iscrizione volontaria o l'invio di dati tramite i moduli. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando la società attraverso i suoi mezzi di contatto e, in generale, richiederemo il tuo consenso per utilizzi per scopi diversi da quelli per i quali è stato inizialmente conferito.

Specificaamente, per i trattamenti indicati di seguito, vengono utilizzate le seguenti basi giuridiche:

  • Sistema Informativo Interno (canale di segnalazione): La finalità del trattamento è legittimata da un obbligo legale: la Legge 2/2023, del 20 febbraio, regolatrice della protezione delle persone che segnalano violazioni normative e della lotta alla corruzione.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?

In generale, i dati personali vengono trattati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti, fintanto che viene mantenuta la prestazione del servizio o la relazione contrattuale, esiste un interesse reciproco e/o per il tempo previsto dalla normativa corrispondente.

Una volta soddisfatti i criteri dei termini stabiliti, i dati saranno cancellati. Tale cancellazione comporterà il blocco dei dati che saranno conservati solo a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni, dei Giudici e dei Tribunali, per rispondere alle possibili responsabilità derivanti dal trattamento, durante il periodo di prescrizione di queste. Scaduto tale termine, si procederà alla distruzione delle informazioni.

Specificaamente, per i trattamenti indicati di seguito, i dati vengono conservati per i seguenti periodi:

  • Sistema Informativo Interno (canale di segnalazione): I dati saranno conservati finché saranno necessari per raggiungere la finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, tre mesi dopo l'introduzione dei dati, saranno eliminati dal sistema di segnalazione, a meno che la finalità della conservazione non sia quella di fornire prova del funzionamento del modello di prevenzione della commissione di reati da parte della persona giuridica. Trascorso il termine indicato, i dati potranno continuare ad essere trattati dall'organo competente per l'indagine sui fatti denunciati, senza essere conservati nel sistema informativo delle segnalazioni interne.

CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI?

Per soddisfare le finalità descritte in precedenza, i dati personali possono essere condivisi con:

  • Società del Gruppo.

  • Sistema Informativo Interno (canale di segnalazione): I dati saranno conservati finché saranno necessari per raggiungere la finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, tre mesi dopo l'introduzione dei dati, saranno eliminati dal sistema di segnalazione, a meno che la finalità della conservazione non sia quella di fornire prova del funzionamento del modello di prevenzione della commissione di reati da parte della persona giuridica. Trascorso il termine indicato, i dati potranno continuare ad essere trattati dall'organo competente per l'indagine sui fatti denunciati, senza essere conservati nel sistema informativo delle segnalazioni interne.

QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE?

Secondo la normativa europea, i diritti che ti spettano sono i seguenti:

  • Diritto di accesso: diritto di richiedere informazioni al responsabile di un file sull'eventuale trattamento dei propri dati personali.

  • Diritto di rettifica: diritto che consente alla persona interessata di richiedere la modifica dei dati che sono inesatti o incompleti.

  • Diritto di opposizione: diritto di una persona di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di chiederne la cessazione.

  • Diritto di decisioni individuali automatizzate: diritto di non essere oggetto di una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici su di essa o la riguardi in modo significativo.

  • Diritto di limitazione: diritto di sospendere il trattamento dei dati personali dell'utente in determinate circostanze.

  • Diritto di cancellazione o oblio: diritto alla cancellazione dei dati personali dell'interessato.

  • Diritto alla portabilità: diritto di richiedere al responsabile del trattamento che i dati personali vengano forniti in un formato strutturato e chiaro a un altro responsabile.

  • Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente se si ritiene che il trattamento non sia conforme alla normativa vigente.

COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI?

Il richiedente può esercitare i propri diritti attraverso i seguenti mezzi:  

  • Email a info@insca.com

  • Posta a CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN.   

In entrambi i casi, se necessario, potrebbe essere richiesta la documentazione che accredita l'identità del richiedente.

In ogni caso, è possibile richiedere la tutela dell'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati attraverso il proprio sito web

In tal senso, la tua richiesta sarà trattata il prima possibile e tenendo conto dei termini previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.

QUALI POTREBBERO ESSERE LE CONSEGUENZE DELLA MANCATA FORNITURA DELLE INFORMAZIONI?

I dati richiesti nei campi contrassegnati da un asterisco o identificati come obbligatori, o forniti nei mezzi in cui vengono fornite le informazioni, sono quelli strettamente necessari in relazione alla finalità per cui vengono raccolti, o per la prestazione di un servizio ottimale all'interessato o in base a un obbligo legale imposto al responsabile del trattamento o a un requisito necessario per la stipula di un contratto, mentre l'inserimento dei dati negli altri campi è volontario.

Qualora non vengano forniti tutti i dati, non è garantito che le informazioni e i servizi forniti siano completamente adeguati alle tue esigenze. 

Pertanto, nel caso in cui non vengano forniti i dati richiesti o vengano forniti in modo errato o incompleto, non sarà possibile soddisfare la tua richiesta, rendendo impossibile fornire le informazioni richieste o stipulare i servizi.

Allo stesso modo, l'utente garantisce che le informazioni trasmesse in qualsiasi modulo siano veritiere, accurate e corrispondano ai propri dati di cui è titolare.

QUALI MISURE DI SICUREZZA ABBIAMO IMPLEMENTATO?

Le misure di sicurezza adottate da INSCA TRADEMARK, S.L. sono quelle richieste, conformemente a quanto stabilito nell'articolo 32 del GDPR.

In tal senso, tenendo conto dello stato della tecnica, dei costi di attuazione e della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di probabilità e gravità variabili per i diritti e le libertà delle persone fisiche, sono state stabilite misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio esistente.

In ogni caso, INSCA TRADEMARK, S.L. ha implementato meccanismi sufficienti per:

  • Garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza permanenti dei sistemi e dei servizi di trattamento.

  • Ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.

  • Verificare, valutare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento.

  • Consentire la crittografia dei dati e delle comunicazioni.

MODIFICHE A QUESTA POLITICA SULLA PRIVACY

Eventualmente, questa Politica sulla Privacy può essere rivista al fine di aggiornare le modifiche alla legislazione vigente, aggiornare le procedure di raccolta e utilizzo delle informazioni di carattere personale, l'apparizione di nuovi servizi o l'esclusione di altri. Queste modifiche saranno valide dalla loro pubblicazione sul sito web, quindi è importante rivedere regolarmente questa Politica sulla Privacy per rimanere informati sui cambiamenti avvenuti.

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Logo en negro de INSCA Group

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Uffici e fabbrica
Polígono industrial Vía Europa II,
calle Benlloch, 12550
Almazora / Castellón (Spagna)

Telefono: +34 964 043 004
E-mail: info@insca.com

Centro logistico

Camino Alcora, 34 12550

Almazora / Castellón (Spagna)

Telefono: +34 964 043 004
E-mail: info@insca.com

In conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati, ti informiamo che il responsabile dei tuoi dati personali è INSCA TRADEMARK, S.L. I tuoi dati saranno trattati con lo scopo di rispondere alle richieste di informazioni ricevute, nonché per l'invio di comunicazioni commerciali su novità, prodotti e servizi, basato sul tuo consenso. I dati personali raccolti possono essere trasferiti, se necessario, per lo sviluppo, l'esecuzione e il controllo dei servizi richiesti o contrattati e come previsto dalla legge. Puoi accedere, rettificare e cancellare i tuoi dati, nonché esercitare altri diritti relativi alla protezione dei dati inviando una e-mail a info@insca.com e verificando la tua identità. Per ulteriori informazioni, puoi consultare la Politica sulla Privacy sul nostro sito web o richiederla alla nostra Organizzazione.

Grazie per il vostro messaggio!
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