Politica sulla privacy
___
La presente Politica sulla Privacy è stata sviluppata in conformità con le disposizioni del Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, di seguito GDPR, nonché alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e i diritti digitali (di seguito LOPDGDD) e altre normative applicabili.
Questa Politica sulla Privacy ha lo scopo di informare le persone fisiche che forniscono i propri dati personali, e/o quelli della persona che rappresentano, degli aspetti specifici relativi al trattamento dei loro dati, delle finalità dei trattamenti, delle informazioni di contatto per esercitare i diritti riconosciuti, dei tempi di conservazione delle informazioni e delle misure di sicurezza, tra le altre cose.
CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO?
In termini di protezione dei dati, INSCA TRADEMARK, S.L deve essere considerato come Responsabile del Trattamento, in relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dalla presente entità.
Le informazioni di contatto del Responsabile del Trattamento sono le seguenti:
-
Identità del responsabile: INSCA TRADEMARK, S.L
-
NIF: B12241600
-
Indirizzo fisico: CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN
-
Email: info@insca.com
-
Telefono:964 043 004
QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
Tutte le informazioni raccolte da INSCA TRADEMARK, S.L saranno trattate in modo leale, lecito e trasparente.
I dati richiesti in ciascuna delle operazioni di trattamento effettuate saranno solo quelli strettamente necessari per realizzare la finalità perseguita e comunicata in ogni caso.
Pertanto, i dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Inoltre, i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità. Saranno inoltre aggiornati se necessario.
In generale, nel contesto delle diverse attività di trattamento realizzate nell’organizzazione, i tipi di dati seguenti sono raccolti:
-
Dati di identificazione.
DA DOVE PROVENGONO I DATI PERSONALI?
Di norma, i dati personali vengono sempre raccolti direttamente dal titolare degli stessi, tuttavia, in determinati casi eccezionali, i dati possono essere raccolti tramite terzi, enti o servizi diversi dall'interessato.
A tal proposito, l'interessato sarà informato di tale circostanza attraverso le clausole informative contenute nei diversi canali di raccolta delle informazioni e entro un termine ragionevole o nella prima comunicazione effettuata all'interessato.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
In termini generali, i dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
-
Contatto: rispondere alle richieste di informazioni ricevute sui prodotti e servizi che offriamo, nonché rispondere a qualsiasi altro tipo di domanda inviata dagli utenti.
-
ChatBot: rispondere a qualsiasi altro tipo di domanda inviata dagli utenti tramite chat.
-
Sistema interno di informazione (canale di segnalazione): Trattamento dei dati personali allo scopo di gestire il canale di segnalazione interno o canale etico, indagare sui fatti e proporre misure risolutive, prevenire violazioni normative e correggere quelle già rilevate, nonché contribuire all'efficacia del funzionamento dell'Organizzazione con il miglioramento continuo dei processi interni per la gestione e il controllo di comportamenti illegali o contrari alla cultura etica dell'Organizzazione.
Attraverso questi trattamenti, non vengono elaborati profili degli utenti che navigano sul sito web e, pertanto, non vengono prese decisioni automatizzate basate su questi dati.
QUAL È LA BASE LEGALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI?
In generale, il consenso della persona interessata costituisce la base legale per il trattamento dei dati in conformità alle finalità sopra descritte. Questo consenso si manifesta attraverso una dichiarazione o un’azione affermativa chiara, come selezionare una casella predisposta a tale scopo, una sottoscrizione volontaria o l’invio di dati tramite i moduli. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando l’azienda attraverso i suoi mezzi di contatto e, in generale, richiederemo il tuo consenso per utilizzi per fini diversi da quelli per cui è stato originariamente concesso.
Specificamente, e per i trattamenti indicati di seguito, vengono utilizzate le seguenti basi legali:
-
Sistema di Informazione Interna (canale di denuncia): La finalità del trattamento è legittimata da un obbligo legale: la Legge 2/2023 del 20 febbraio relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni normative e alla lotta contro la corruzione.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?
In generale, i dati personali sono trattati per il tempo necessario a raggiungere la finalità per cui sono stati raccolti, finché persiste la prestazione del servizio o il rapporto contrattuale, esiste un interesse reciproco e/o per il tempo previsto dalla normativa corrispondente.
Una volta raggiunti i criteri di tempistica stabiliti, i dati saranno eliminati. Questa eliminazione comporterà il blocco dei dati che saranno conservati solo a disposizione delle Amministrazioni Pubbliche, dei Giudici e dei Tribunali, per rispondere alle eventuali responsabilità derivanti dal trattamento, per il periodo di prescrizione di tali responsabilità. Una volta trascorso questo periodo, le informazioni saranno distrutte.
Specificamente, e per i trattamenti indicati di seguito, i dati sono conservati per i seguenti periodi:
-
Sistema di Informazione Interna (canale di denuncia): I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a raggiungere la finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, tre mesi dopo l’introduzione dei dati, questi saranno eliminati dal sistema di denuncia, salvo che la finalità della conservazione sia quella di lasciare prove del funzionamento del modello di prevenzione della commissione di reati da parte della persona giuridica. Trascorso il periodo menzionato, i dati potranno continuare a essere trattati dall’organismo incaricato dell’indagine sui fatti denunciati, senza essere conservati nel sistema di informazione delle denunce interne.
CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI?
Per raggiungere le finalità sopra descritte, i dati personali possono essere condivisi con:
-
Le aziende del gruppo.
-
Sistema di Informazione Interna (canale di denuncia): I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a raggiungere la finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, tre mesi dopo l’introduzione dei dati, questi saranno eliminati dal sistema di denuncia, salvo che la finalità della conservazione sia quella di lasciare prove del funzionamento del modello di prevenzione della commissione di reati da parte della persona giuridica. Trascorso il periodo menzionato, i dati potranno continuare a essere trattati dall’organismo incaricato dell’indagine sui fatti denunciati, senza essere conservati nel sistema di informazione delle denunce interne.
QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE?
Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:
-
Diritto di Accesso, diritto di richiedere informazioni al responsabile di un file sul trattamento dei propri dati personali.
-
Diritto di Rettifica, diritto che consente alla persona interessata di richiedere la modifica di dati inesatti o incompleti.
-
Diritto di Opposizione, diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di chiederne la cessazione.
-
Diritto di Decisioni individuali automatizzate, diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produce effetti giuridici o incide in modo significativo in modo analogo.
-
Diritto alla Limitazione, diritto di sospendere il trattamento dei dati personali dell’utente in determinati casi.
-
Diritto alla Cancellazione o Diritto all’Oblio, diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali dell’interessato.
-
Diritto alla Portabilità, diritto di richiedere al responsabile del trattamento di fornire i dati personali in un formato strutturato e chiaro a un altro responsabile.
-
Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente se ritiene che il trattamento non sia conforme alla normativa vigente.
COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI?
I diritti possono essere esercitati attraverso i mezzi seguenti:
-
Email a info@insca.com.
-
Posta a CAMINO DE ALCORA, 34, ALMAZORA, CP 12550 (CASTELLÓN), 12550, ALMAZORA/ALMASSORA, CASTELLÓN.
In entrambi i casi, potrebbe essere richiesta una documentazione per dimostrare l’identità del richiedente.
In ogni caso, puoi richiedere la protezione dell’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati tramite il loro sito web.
La tua richiesta sarà trattata nel minor tempo possibile e tenendo conto dei tempi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati.
QUALI POSSONO ESSERE LE CONSEGUENZE DELLA MANCATA FORNITURA DELLE INFORMAZIONI?
I dati richiesti nei campi contrassegnati da un asterisco, o identificati come obbligatori, o forniti tramite i mezzi in cui vengono fornite le informazioni, sono strettamente necessari rispetto alla finalità per cui sono raccolti, o per la prestazione di un servizio ottimale alla persona interessata o per un obbligo legale imposto al responsabile del trattamento o una necessità per la conclusione di un contratto, l’inclusione dei dati negli altri campi è facoltativa.
Nel caso in cui non vengano forniti tutti i dati, non è garantito che le informazioni e i servizi forniti soddisfino completamente le tue esigenze.
Quindi, se i dati richiesti non vengono forniti o vengono forniti in modo errato o incompleto, non sarà possibile soddisfare la tua richiesta, rendendo impossibile fornirti le informazioni richieste o concludere i servizi contrattuali.
Allo stesso modo, l’utente garantisce che le informazioni trasmesse in uno dei moduli siano veritiere, accurate e corrispondano ai propri dati di cui è titolare.
QUALI MISURE DI SICUREZZA ABBIAMO ADOTTATO?
Le misure di sicurezza adottate da INSCA TRADEMARK, S.L sono quelle richieste ai sensi dell’articolo 32 del GDPR.
In questo senso, tenendo conto dello stato della tecnica, dei costi di attuazione e della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di probabilità e gravità variabili per i diritti e le libertà delle persone fisiche, sono state stabilite misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio esistente.
In ogni caso, INSCA TRADEMARK, S.L ha adottato meccanismi sufficienti per:
-
Garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanenti dei sistemi e dei servizi di trattamento.
-
Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
-
Verificare, valutare e apprezzare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la sicurezza del trattamento.
-
Consentire la crittografia dei dati e delle comunicazioni.
MODIFICHE A QUESTA POLITICA SULLA PRIVACY
Questa Politica sulla Privacy può essere revisionata periodicamente al fine di aggiornare eventuali modifiche alla legislazione vigente, alle procedure di raccolta e utilizzo delle informazioni personali, all’emergere di nuovi servizi o all’esclusione di altri. Queste modifiche saranno efficaci dal momento della loro pubblicazione sul sito web, quindi è importante che tu consulti regolarmente questa Politica sulla Privacy per rimanere informato sulle modifiche.